Mode d’emploi Staff

PITCH/OS évolue (version bêta). Ce mode d'emploi est mis à jour en continu — version toujours à jour : pitch-os.app/aide/staff

1. Vous êtes Staff : c'est quoi ?

Un coach vous a ajouté au staff de son équipe sur PITCH/OS. Le « staff », c'est l'entourage opérationnel de l'équipe : coach adjoint, délégué, staff médical ou logistique.

Vous n'avez rien à configurer. Le coach a déjà créé l'équipe et défini votre rôle. Votre travail : accepter l'invitation, vous connecter, et utiliser les outils qu'il a activés pour vous.

Ce mode d'emploi vous explique, dans l'ordre :

1. accepter l'invitation,
2. comprendre votre rôle,
3. où vous atterrissez après connexion,
4. ce que vous pouvez faire concrètement.

2. Accepter l'invitation du coach

2.1 Vous recevez un email

Quand le coach vous ajoute, PITCH/OS vous envoie un email d'invitation contenant un lien personnel. Cet email indique l'équipe concernée et le rôle qui vous est attribué.

Le lien est valable 14 jours. Passé ce délai, il expire : demandez au coach de vous réinviter.

2.2 La marche à suivre

1. Ouvrez l'email d'invitation et cliquez sur le lien.
2. Vous arrivez sur la page d'acceptation de l'invitation.
3. Si vous avez déjà un compte PITCH/OS : connectez-vous, puis confirmez l'acceptation.
4. Si vous n'avez pas encore de compte : créez-en un (quelques secondes), puis confirmez l'acceptation.
5. Une fois l'invitation acceptée, vous êtes rattaché à l'équipe et vous accédez à votre espace.

Utilisez la même adresse email que celle à laquelle l'invitation a été envoyée. Si vous vous connectez avec une autre adresse, l'invitation peut ne pas se rattacher au bon compte.

3. Comprendre votre rôle

Le coach choisit votre rôle au moment de l'invitation. Il y a quatre profils possibles :

Vous êtes aussi parent d'un joueur ? C'est fréquent (coach adjoint et parent). Votre compte porte alors deux espaces : un sélecteur « Espace » s'affiche en haut du dashboard pour basculer entre Coach (l'équipe) et Parent (votre enfant). Si vous n'avez qu'un seul rôle, ce sélecteur reste masqué.

Ce que tous les rôles partagent : l'accès en lecture à l'équipe à laquelle vous êtes rattaché (effectif et calendrier).

Ce qui change selon le rôle : les actions que vous pouvez effectuer (par exemple pointer les présences). En pratique, vous voyez et faites uniquement ce que le coach a activé pour votre profil. Si une action décrite plus bas n'apparaît pas chez vous, c'est qu'elle ne fait pas partie de vos droits actuels — c'est normal.

Bon réflexe : en cas de doute sur ce que vous êtes censé faire, demandez au coach. C'est lui qui pilote l'équipe et qui définit votre périmètre.

4. Où vous atterrissez

Après connexion, vous arrivez sur votre espace de travail. Vous y trouvez :

• Votre tableau de bord — le point d'entrée après connexion.
• La page de votre équipe — c'est votre écran principal. Vous y trouvez l'effectif et le calendrier, et selon votre rôle, les panneaux d'action (comme le pointage des présences).

Votre accès est limité à l'équipe sur laquelle le coach vous a invité. Vous ne voyez pas les autres équipes du coach, ni les réglages de l'équipe (qui restent au coach). Pas de risque de « casser » quelque chose : vous n'avez accès qu'à ce qui vous concerne.

5. Ce que vous pouvez faire aujourd'hui

Voici les fonctions disponibles dans la version actuelle. Rappel : leur présence chez vous dépend du rôle que le coach vous a donné.

5.1 Consulter l'équipe et l'effectif

Sur la page de votre équipe, vous accédez à :

• La liste des joueurs — noms et, le cas échéant, position et numéro de maillot. Les coordonnées personnelles des joueurs (emails, etc.) ne sont pas visibles pour le staff.
• Le calendrier de l'équipe — tous les événements à venir : matchs, entraînements, réunions, tests physiques.

Cet accès en consultation est partagé par tous les rôles de staff.

Pour des raisons de confidentialité, le contenu sensible (notes privées du coach, données de santé) n'est pas exposé au staff dans cette version. Le staff voit l'effectif, pas le dossier médical ou personnel des joueurs.

5.2 Pointer les présences

Si le coach vous a confié cette responsabilité (typiquement Délégué et Coach adjoint), vous pouvez marquer les présences des joueurs pour un événement.

Marche à suivre, depuis la page de votre équipe :

1. Repérez le panneau de pointage des présences.
2. Sélectionnez l'événement concerné (match, entraînement…).
3. Pour chaque joueur, indiquez s'il est présent / confirmé ou absent.
4. Validez : les statuts sont enregistrés et visibles par le coach.

Cas du match : le pointage des présences se synchronise avec la convocation du match. Pointer un joueur met à jour sa convocation, et inversement.

Le pointage est limité à votre équipe : vous ne pouvez pas pointer pour une autre équipe.

5.3 Consulter le calendrier des événements

Vous voyez les événements de l'équipe (matchs, entraînements, réunions, tests physiques) en lecture. C'est utile pour savoir ce qui est prévu, préparer un déplacement ou anticiper une convocation.

Dans cette version, l'édition des événements et de la feuille de match (score, composition) reste au coach. L'extension de ces droits au coach adjoint et au délégué est prévue pour plus tard (voir §6).

6. Ce qui arrive plus tard (aperçu)

PITCH/OS est en bêta et s'enrichit régulièrement. Plusieurs fonctions sont prévues mais pas encore disponibles dans l'application :

• Feuille de match éditable par le coach adjoint et le délégué (score, composition).
• Suivi médical pour le staff médical : fiches de blessure, dates de retour, phases de reprise — avec les garde-fous de confidentialité associés.
• Module logistique : check-list matériel, covoiturage, annuaire d'équipe.
• Capacités étendues du coach adjoint : créer ou modifier des événements, assigner des programmes, etc.

Ces fonctions ne sont pas dans la version actuelle. Inutile de les chercher dans l'application aujourd'hui. La liste à jour de ce qui est réellement disponible se trouve sur pitch-os.app/aide/staff.

Bon à savoir si vous êtes coach adjoint : votre compte est créé comme un compte coach « assistant », rattaché à l'équipe du coach qui vous invite. Tant que vous restez sur l'offre gratuite, vous ne pouvez pas créer votre propre équipe de façon autonome. Si vous souscrivez un jour un abonnement coach, cette limite disparaît automatiquement et vous pouvez gérer vos propres équipes.

7. Questions fréquentes

Mon lien d'invitation ne marche plus. Il a probablement dépassé les 14 jours de validité, ou il a déjà été utilisé. Demandez au coach de vous renvoyer une invitation.

Je ne vois pas le pointage des présences (ou une autre action). C'est que ce droit n'est pas activé pour votre rôle. Les présences sont typiquement réservées au délégué et au coach adjoint. Vérifiez avec le coach.

Je ne vois pas les emails ou numéros des joueurs. C'est voulu. Le staff a accès à l'effectif (noms, postes), pas aux coordonnées personnelles ni aux données sensibles.

Je suis sur plusieurs équipes ? La version actuelle rattache votre rôle de staff à une équipe. Votre périmètre d'action est celui de cette équipe.

Je ne trouve pas une fonction décrite par un collègue. Soit elle dépend d'un droit que le coach ne vous a pas donné, soit elle fait partie des évolutions à venir (voir §6). En cas de doute, la référence est la version en ligne de ce guide.

8. Besoin d'aide ?

• Version toujours à jour de ce guide : pitch-os.app/aide/staff
• Votre premier interlocuteur : le coach qui vous a invité — c'est lui qui définit votre rôle et vos droits sur l'équipe.
• Support PITCH/OS : pour un problème technique (invitation, connexion, compte), contactez le support via l'application ou le site pitch-os.app.

PITCH/OS évolue (version bêta). Ce mode d'emploi est mis à jour en continu — version toujours à jour : pitch-os.app/aide/staff