Mode d’emploi Coach

PITCH/OS évolue (version bêta). Ce mode d'emploi est mis à jour en continu — version toujours à jour : pitch-os.app/aide/coach

Ce manuel couvre tout ce qu'un coach peut faire dans PITCH/OS : monter ta première équipe, faire venir tes joueurs, piloter le calendrier et les présences, construire et assigner tes programmes, puis exploiter les modules avancés (GPS, formations, collections, marketplace, Academy, abonnement). Tu es l'opérateur. La plateforme te donne la profondeur et le contrôle.

1. Démarrer : ton premier jour sur PITCH/OS

1.1. Créer ton compte

1. Va sur la page de connexion (/login).
2. Crée ton compte avec ton email et un mot de passe, ou connecte-toi via un fournisseur externe (OAuth).
3. À la première connexion, tu es redirigé vers l'onboarding.

1.2. L'onboarding (assistant de démarrage)

L'assistant te fait franchir deux étapes essentielles, dans l'ordre :

1. Créer ta première équipe. Tu renseignes :
   • le nom de l'équipe,
   • la catégorie (tranche d'âge / niveau),
   • la saison,
   • le mode : Compétition, Entraînement (séances seules, sans matchs) ou Loisir.
2. Générer un code d'invitation. L'assistant produit un code que tu pourras partager à tes joueurs et parents pour qu'ils rejoignent l'équipe (voir section 3).

1.3. Ton arrivée sur le Dashboard

Une fois l'onboarding terminé, tu atterris sur ton Dashboard. Il est pré-configuré avec un template de modules choisi selon le mode de ton équipe :

• Cockpit compétition — orienté matchs, convocations, charge, résultats.
• Quotidien école de foot — orienté présences, séances, suivi du groupe.

Ce template n'est qu'un point de départ : tout est reconfigurable (voir section 2).

1.4. Tes trois premiers réflexes

Dès le Dashboard, tu peux enchaîner :

1. Ajouter tes joueurs — création manuelle un par un, ou import CSV en masse (section 4).
2. Poser ton calendrier — créer tes premières séances, matchs, réunions (section 5).
3. Construire un programme — un cycle de travail multi-semaines à assigner ensuite (section 6).

Si tu fais partie d'une structure collective, tu peux aussi accepter une invitation Academy pour rejoindre un groupe de coachs (section 9).

Plusieurs rôles sur un même compte ? Si tu es à la fois coach et parent d'un joueur (ou adjoint d'une autre équipe), ton compte porte plusieurs espaces. Un sélecteur « Espace » apparaît alors en haut du dashboard : tu y bascules entre Coach (piloter tes équipes) et Parent (suivre ton enfant). Si tu n'as qu'un seul rôle, ce sélecteur ne s'affiche pas — rien ne change pour toi.

2. Le Dashboard : ton cockpit

Le Dashboard est modulaire : tu choisis les indicateurs affichés et leur ordre. Il s'organise en trois couches de lecture :

• Aujourd'hui — ce qui se passe maintenant (joueurs disponibles, prochain match, messages). Cette première couche est volontairement limitée à 5 modules pour rester lisible.
• Semaine — ta charge à 7 jours, tes prochaines séances, la disponibilité de l'effectif.
• Saison — les tendances de fond.

2.1. Modules disponibles

Tu disposes d'une dizaine de modules à activer selon tes besoins, parmi lesquels :

• indicateurs clés (joueurs disponibles, messages non lus, prochain match, charge ACWR),
• les 3 prochaines séances,
• la disponibilité de l'effectif sur 7 jours,
• les alertes de maturation (suivi de croissance des jeunes),
• les convocations du prochain match,
• la météo des prochaines échéances.

2.2. Configurer ton Dashboard

1. Depuis le Dashboard, ouvre le panneau de configuration des modules.
2. Choisis un template pré-construit (Cockpit compétition / Quotidien école de foot) comme base, ou pars de zéro.
3. Ajoute, retire ou réordonne les modules.
4. Enregistre — ta configuration est conservée pour tes prochaines visites.

Les modules disponibles, leur ordre et les templates évoluent régulièrement. Pour la liste à jour, réfère-toi à la version en ligne du guide.

3. Inviter joueurs, parents et staff

C'est le cœur de ton installation. PITCH/OS propose deux méthodes d'invitation, plus un mécanisme d'approbation optionnel.

3.1. Méthode 1 — Le code d'invitation (partage libre)

Chaque équipe possède un code d'invitation que tu peux partager par n'importe quel canal (WhatsApp, groupe, mail perso, papier).

1. Depuis la fiche de l'équipe (menu Équipes), récupère le code d'invitation.
2. Partage-le aux joueurs et parents concernés.
3. Ils saisissent ce code à l'inscription pour rejoindre directement ton équipe.

Tu peux régénérer le code à tout moment : l'ancien cesse alors de fonctionner. Pratique si un code a fuité hors du groupe.

3.2. Méthode 2 — L'invitation par email (nominative)

Quand tu veux inviter une personne précise et garder une trace nominative :

1. Depuis la fiche de l'équipe, choisis l'invitation par email.
2. Renseigne l'adresse du joueur ou du parent.
3. La personne reçoit un email avec un lien d'activation menant droit à ton équipe.

Différence avec le code : l'email est ciblé (une adresse = une invitation) et plus traçable ; le code est ouvert (un seul code pour tout le monde).

3.3. L'approbation manuelle des demandes

Par défaut, une personne munie du code rejoint l'équipe directement. Si tu veux garder la main sur qui entre, active l'approbation manuelle sur l'équipe :

• chaque demande d'adhésion passe alors par ta validation,
• tu acceptes ou refuses depuis la fiche de l'équipe.

Recommandé pour les équipes sensibles (mineurs, sélections) ou quand le code circule largement.

3.4. Inviter le staff

Sur la fiche de l'équipe, tu gères aussi ton staff : coach adjoint, préparateur physique, etc. Chaque membre du staff dispose de permissions liées à l'équipe. Tu les ajoutes et leur attribues un rôle depuis la même fiche équipe.

Les détails du processus d'invitation (rôles staff exacts, options d'approbation) sont susceptibles d'évoluer. Réfère-toi à la version en ligne pour l'état courant.

4. Gérer tes joueurs

Le menu Joueurs regroupe tous tes joueurs, toutes équipes confondues.

4.1. Ajouter des joueurs

Deux voies :

• Création manuelle — tu ajoutes un joueur fiche par fiche.
• Import CSV — tu importes une liste complète en une fois (idéal en début de saison).

4.2. Filtrer et retrouver

Tu filtres ta liste par équipe, position ou zone tactique pour isoler rapidement un sous-groupe.

4.3. La fiche joueur

Chaque joueur a une fiche détaillée, ton point de référence pour le suivi individuel. On y trouve :

• les statistiques (jeu et performance),
• les présences sur 30 jours,
• l'historique des matchs,
• les blessures (déclaration, suivi, retour),
• la maturation péri-PHV (pic de croissance, pour les jeunes),
• les mesures anthropométriques et performances physiques,
• les données GPS / runs,
• tes notes coach privées (visibles de toi seul),
• les parents liés et les consentements.

Tu peux exporter la fiche en PDF (utile pour un entretien, un dossier, un transfert), gérer ses blessures, ses périodes de vacances et les programmes qui lui sont assignés.

5. Calendrier et présences

Le menu Calendrier fusionne en une seule vue tous les événements de toutes tes équipes : séances, matchs, réunions, tests physiques, sessions vidéo.

5.1. Créer un événement

1. Depuis le menu Calendrier, crée un nouvel événement.
2. Choisis le type (séance, match, réunion, test physique, vidéo).
3. Renseigne la date et l'heure, l'équipe concernée et les joueurs attendus.
4. Enregistre — l'événement apparaît dans le calendrier et déclenche les notifications aux joueurs concernés.

5.2. Les statuts joueurs automatiques

À la création d'un événement, PITCH/OS calcule automatiquement le statut de chaque joueur attendu :

• blessé (blessure active à la date),
• en vacances (période d'indisponibilité déclarée),
• en surcharge (charge de travail trop élevée selon l'ACWR).

Tu vois donc d'un coup d'œil sur qui tu peux réellement compter.

5.3. Saisir les présences

Tu enregistres les présences de deux façons :

• directement depuis l'événement,
• en bord-terrain via l'outil de saisie rapide (présent / absent / blessé) — voir section 7.

Tu peux aussi consigner des notes et observations sur l'événement, et l'historique des 7 derniers jours te remonte les alertes (pics de charge, conflits d'agenda).

6. Séances, exercices et programmes

C'est ta chaîne de production sportive : tu construis des exercices, tu les assembles en séances, tu structures les séances en programmes multi-semaines, puis tu assignes ces programmes à tes joueurs.

6.1. Les exercices (bibliothèque)

Le menu Exercices te donne accès à une bibliothèque combinant exercices système, tes créations et ceux partagés dans ton Academy (si tu es membre).

• Recherche et filtres : catégorie (force, vitesse, coordination, etc.), difficulté, scope (système / personnel / academy), méthodologie (FIFA 11+, Nordic Hamstring, Coerver, etc.).
• Chaque exercice porte : description, variantes, vidéo, citations scientifiques, méthodologie.
• Création personnalisée : titre, description, catégorie, difficulté, image, variantes. Réutilisable dans tes séances et programmes.

6.2. Les séances

Le menu Séances sert à construire des séances autonomes (réutilisables, attachables ensuite à un événement de calendrier ou à un programme).

Pour chaque séance, tu définis :

• titre, intention / objectif,
• format (groupe / par poste / par rôle),
• cible d'âge, charge de travail, durée,
• les exercices (sélectionnés ou créés à la volée) avec variantes, répétitions et temps de repos.

Tu peux générer une séance via un template ou un wizard, filtrer par cible d'âge / format / templates, et attacher une séance à un événement du calendrier.

6.3. Les programmes

Le menu Programmes structure le travail sur la durée :

• macro-cycles → semaines → séances quotidiennes,
• chaque semaine se peuple de séances (nouvelles ou existantes),
• tu pars de templates système (prévention, réhabilitation, transition) ou from scratch.

Assigner un programme :

1. Ouvre le programme.
2. Assigne-le à un joueur ou à un groupe.
3. PITCH/OS crée automatiquement les événements de calendrier correspondants.

Tu peux aussi partager un programme dans ton Academy (multi-coachs), le publier sur le marketplace, l'exporter en PDF, ou le supprimer (les assignations associées sont retirées avec lui).

7. Outils bord-terrain

Le menu Outils bord-terrain est ton hub de terrain, pensé pour le téléphone, sur le bord du rectangle, gants aux mains.

Un bandeau en tête t'indique l'état de la session en cours (Live / Imminente / Récente) ou t'invite à démarrer une session libre. Si une session GPS est active, il affiche aussi les 5 derniers joueurs trackés.

Outils disponibles :

• Présences rapides — coché / absent / blessé.
• Chrono — minuteur de séance.
• GPS live — tracking des joueurs équipés (montre / app lancée).
• RPE — effort perçu (1 à 10).
• Match live — stats en direct : buts, cartons, changements.
• Notes rapides joueur.
• Photo terrain.
• Gestion des substitutions.
• Blessure — saisie express.

8. Matchs

Le menu Matchs pilote toute la dimension compétition.

8.1. Créer un match

1. Depuis le menu Matchs, crée un match.
2. Renseigne date et heure, adversaire / localisation, type de compétition, et la composition prévue.

8.2. Le pilotage J-7 → J-0

Les prochains matchs (de J-7 à J-0) s'affichent en hero Spotlight avec météo, lieu, dispos et historique. Sur cette fenêtre, tu gères les convocations : chaque joueur passe par les statuts APPELÉ / CONFIRMÉ / REMPLAÇANT / DÉCLINÉ.

8.3. Après le match

Tu enregistres :

• le résultat,
• la composition alignée,
• les événements de match (buts, cartons, etc.),
• les stats joueurs.

Tu filtres tes matchs par équipe, type de compétition et période.

9. Les modules avancés

9.1. GPS & Runs

Le menu GPS consolide les traces et runs de tes joueurs.

• Stats cumulées : distance semaine / mois / saison, avec delta en %.
• Historique 30 jours : runs détectés automatiquement ou importés.
• Par run : trace cartographique (MapLibre), vitesse max, distance, durée, charge relative.
• Import manuel CSV (date, joueur, distance, gain d'altitude).
• Alerte ACWR : un graphique repère les joueurs en zone de risque (ratio charge aiguë / chronique < 0,8 ou > 1,3).

9.2. Formations (LMS)

Le menu Formations te permet de créer et publier des modules pédagogiques (vidéo / texte).

• Structure en chapitres, ajout de multimédias.
• Définition de l'accès : gratuit, sur abonnement, achat unique, ou privé à l'équipe.
• Suivi du taux de complétude des apprenants, gestion des accès et de la visibilité.
• Mise en avant sur le marketplace (image hero, description) ou gardée privée à ton équipe.

9.3. Collections

Le menu Collections regroupe des formations + programmes par thème (ex. Prévention blessure).

• Structure : titre, description, image, liste de contenus.
• Publication : privé, academy, public gratuit, ou public payant.
• Vente sur le marketplace avec tarif unique ou abonnement récurrent.

9.4. Packs signature

Le menu Packs signature te permet de packager des exercices curés + méthodologie + vidéos pour le marketplace.

• Structure : titre, tagline, image hero, couleur de thème, liste d'exercices.
• Filtres par statut (brouillon / publié / vitrine / archivé) et par modèle tarifaire.
• Tu peux cloner un pack vitrine recommandé pour t'en inspirer.

9.5. Tournois

Le menu Tournois crée des tournois avec :

• un format (Poules + KO, Élimination directe, Tous contre tous),
• un statut (Brouillon / Publié / Terminé / Archivé),
• une structure de phases, matchups et résultats.

Ce sont des conteneurs d'organisation pédagogique ou compétitive pour tes équipes.

9.6. Insights & Analytics (vue saison)

Le menu Insights consolide ta saison en une page analytique, organisée en six sous-vues :

• matchs (à venir + historique sur la période),
• présences (taux et tendances),
• top performers (classement des joueurs sur une métrique : buts, passes, minutes),
• messages (volume d'activité),
• formations (taux de complétude),
• KPIs agrégés.

10. Academy (multi-coachs)

L'Academy te permet de fédérer plusieurs coachs et une structure autour d'un même collectif.

10.1. Créer ou rejoindre une Academy

• Tu peux créer une Academy (regroupement multi-coachs + structure).
• Ou accepter une invitation pour rejoindre une Academy existante.

10.2. Gérer les membres

Tu invites des coachs avec un rôle : ADMIN, COACH ou OPS (équipe opérationnelle). Une fois un coach ACCEPTED, il peut inviter joueurs et parents dans les équipes du collectif.

10.3. Le cockpit Academy

Le tableau de bord Academy agrège :

• les KPIs (effectif total, matchs, présences agrégées),
• une checklist d'onboarding,
• les invitations en attente.

Il s'organise en zones : Staff (équipe ops), Contenus partagés (programmes, formations, collections mutualisés), Facturation (si offre premium), et Public (la page publique de l'Academy).

L'accès Academy et son périmètre dépendent de ton offre et de réglages plateforme. Les coachs déjà membres conservent leur accès. Pour l'état courant, réfère-toi à la version en ligne.

11. Marketplace & monétisation

Le menu Marketplace te permet de monétiser ton travail.

11.1. Activer les paiements (Stripe Connect)

Pour vendre, tu actives ton compte Stripe Connect via un parcours d'onboarding (vérification d'identité). Tant que ton compte n'est pas validé, la vente reste indisponible.

11.2. Créer ton offre

• Plans d'abonnement : prix mensuel ou annuel, pouvant inclure formations, messagerie, programmes.
• Publication à l'unité : formations, collections, packs signature, chacun avec son modèle tarifaire (gratuit, achat unique, abonnement).

11.3. Suivre tes ventes

Tu suis tes KPIs : revenus totaux, abonnés actifs, taux de conversion. La gestion fine des paiements et des factures se fait via ton tableau de bord Stripe.

Commission PITCH/OS : 10 % par transaction. Le taux de commission, la structure tarifaire et l'état de ton compte Stripe (en attente, actif, restreint…) peuvent évoluer. Réfère-toi à la version en ligne et à ton espace Stripe pour les valeurs exactes.

12. Abonnement & facturation

Le menu Abonnement gère ton offre PITCH/OS (à ne pas confondre avec le marketplace, qui concerne tes ventes).

Tu y consultes :

• ton plan actuel et sa date de renouvellement,
• les fonctionnalités incluses,
• l'historique des paiements et tes factures téléchargeables.

Tu peux changer de plan. À titre indicatif, monter en gamme débloque des capacités supplémentaires (programmes multi-équipes, éditeur avancé, partage de contenu multi-coachs, Academy). Si un administrateur t'a accordé un accès temporaire (test, promo), il s'affiche ici avec sa date d'expiration.

Les noms d'offres, prix, inclusions et conditions évoluent. Pour le détail exact de chaque formule, consulte la page Abonnement dans l'app et la version en ligne de ce guide.

13. Boîte : messagerie et notifications

Le menu Boîte est ta boîte unifiée, en deux segments :

• Messages — conversations directes avec tes joueurs, parents et coachs de ton Academy.
• Activité — notifications système : invitations, programmes assignés, événements, consentements.

Des compteurs de non-lus te signalent ce qui demande ton attention.

14. Profil et paramètres

• Profil coach — tes infos (email, nom, avatar, rôle, plan actuel, date d'adhésion), la liste de tes équipes et ton lien Academy le cas échéant.
• Paramètres — préférences de compte. Les changements de plan passent par le menu Abonnement ; les changements d'email par les Paramètres.

15. Vocabulaire utile

• Équipe — ton unité de base, en mode Compétition, Entraînement ou Loisir.
• Fiche joueur — le dossier complet d'un joueur (stats, blessures, mesures, programme).
• Événement — toute entrée de calendrier : séance, match, réunion, test physique, vidéo.
• Programme — un cycle de travail multi-semaines, assignable à un joueur ou un groupe.
• Séance autonome — une séance réutilisable, attachable à un calendrier ou un programme.
• Exercice — un mouvement avec variantes, difficulté et approche méthodologique.
• Statut joueur — disponible, blessé, en vacances, en surcharge, péri-PHV.
• ACWR — ratio charge aiguë / chronique ; au-delà de 1,3 (ou sous 0,8), zone de risque.
• Formation — module pédagogique en chapitres, avec taux de complétude.
• Collection — regroupement thématique de formations et programmes.
• Pack signature — un ensemble d'exercices curés avec méthodologie.
• Marketplace — l'espace où tu vends ton contenu.
• Academy — structure multi-coachs avec partage de contenu et facturation collective.
• Boîte — ta messagerie et tes notifications système réunies.

Besoin d'aide ?

• Version toujours à jour de ce guide : pitch-os.app/aide/coach — PITCH/OS est en bêta et évolue en continu ; la version en ligne fait foi.
• Support : depuis ta Boîte, ou en contactant l'équipe PITCH/OS via les canaux indiqués sur la page d'aide en ligne.

Tu pilotes ton opération. PITCH/OS te donne les instruments — à toi le terrain.